При  изменении  условий  договора, в  том  числе  и  суммы   арендной  платы, рекомедуем  вам проинфомировать  ГНИ

За январь сумму НДФЛ от аренды вам следует пересчитать по действующей ставке НДФЛ  и с учетом установленного минимального размера арендного платежа на 2019  год.

Частный бизнес (негосударственный) имеет право устанавливать размер платы за аренду недвижимого имущества ниже утвержденных ставок арендных платежей за пользование государственным имуществом. Но при этом возникнут налоговые последствия.

Размер  арендной  платы  устанавливается  в  договоре аренды. Он  может  отличаться  от  суммы, установленной законодательством.

Минимальные ставки арендной платы, установленные для физических лиц, сдающих имущество в аренду, не учитываются в целях налогообложения арендных платежей для юридических лиц, сдающих в аренду свое помещение.

Минимальные ставки арендной платы за пользование недвижимым государственным имуществом на 2019 год на день подготовки ответа еще не утверждены.

Расчет арендной платы по минимальным ставкам производится без применения коэффициентов, если ваше предприятие не является бюджетным или государственным.

Расходы реконструкцию арендуемых складов капитализируются и в дальнейшем списываются либо на затраты, либо возмещаются арендодателем.

Да, с 1 января 2019 года  арендодатели  обязаны  ставить  на  учет  в  ОГНС договора   аренды недвижимого  имущества .

В вашем случае доходы от сдачи имущества в оперативную аренду отражаются по счету 9350 "Доходы от оперативной аренды", а учет расходов по ней 9430 «Прочие операционные расходы».

Специального регламента по формированию арендной платы нет.