Если вы намерены компенсировать сотруднику расходы по командировке, то можете сделать запрос в организации, куда он был командирован.

Предприятие может возместить сотруднику командировочные расходы после его возвращения.

Законодательством не установлены нормы суточных, проживания, транспортных расходов, если иностранный работник приезжает в командировку в Узбекистан.

Если предприятие не финансируется из бюджетных средств или не является государственным, оно вправе самостоятельно принять решение о выплате транспортных расходов командированному работнику, а также о размере данной выплаты.

Если у предприятия нет возможности выдать аванс на загранкомандировку в долларах США, его можно выдать в национальной валюте.

Вы можете применять норму суточных 0,35 БРВ за день, если работник представит документы (чеки), подтверждающие расходы на питание. Если не представит, применяете нормы только в размере 0,1 БРВ за день. 

В авансовом отчёте работник отчитывается о тратах, совершённых в связи с командировкой.

Трудовой кодекс не регламентирует размеры, начисление и выплату командировочных расходов. По ним есть отдельные НПА.

Сотруднику, направленному в служебную командировку, возмещаются расходы, связанные с жильем (гостиницей или наймом жилого помещения), расходы по проезду к месту служебной командировки, в том числе по междугородним и межрайонным передвижениям в рамках служебной командировки, возвращению к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные расходы.

Инвойс (счет-фактура) – это документ, подтверждающий оказание услуги, а не ее оплату.

Документами, подтверждающими транспортные расходы, могут быть: проездные билеты, багажные квитанции, посадочные талоны, квитанции, расчетные документы о приобретении билетов.

Ваше предприятие вправе разработать свои нормы суточных расходов и отразить их в локальных документах, например, в положении о служебных командировках.

Окончательный расчет по результатам командировки производится по фактическим расходам, подтвержденным документально, с учетом установленных норм и доплат, по курсу Центрального банка Республики Узбекистан, на дату принятия авансового отчета.

Суточные, выплачиваемые за время нахождения в служебной командировке, в пределах норм, установленных законодательством, не рассматриваются в качестве доходов физлиц.