• beta

Мы отвечаем

Кадровое делопроизводство

В чьи обязанности входит составление планового количества штатных единиц


Составление штатного расписания возлагается на специалистов по труду и заработной плате, работников планово-экономических отделов совместно с кадровой службой.

Документальное оформление кадровых документов при присоединении одной организации к другой


При присоединении одной организации к другой, трудовые отношения с согласия работников продолжаются. 

Отпуск в связи с обучением в ВУЗе – отражение в табеле учета рабочего времени и порядок оплаты


При оплачиваемом учебном отпуске за работником сохраняется средняя заработная плата 

Необходимость получения согласия работника на обработку персональных данных


Рекомендуется получать согласие в письменной форме.

Необходимость обработки персональных данных работников предприятия


Необходимо разработать локальный документ об обработке персональной информации.

Срок действия коллективного договора


Законодательством срок действия коллективного договора не предусмотрен.

Штатное расписание и взаимодействие подразделений предприятия


Организационно-штатная структура и штатное расписание утверждаются на предприятии приказом руководителя, и обязательны к применению и исполнению всеми должностными лицами предприятия.

Нужно ли делать приказ на выдачу заработной платы авансом?


Наличие приказа на выдачу заработной платы авансом необязательно.

Необходимость издания приказа о временном возложении обязанностей директора


В данном случае необязательно.

Место хранения договоров о материальной ответственности


Законодательством прямо не устанавливается место хранения договоров о материальной ответственности.

Срок действия локальных документов


Норм законодательства, ограничивающих срок действия положений о вознаграждении отдельных категорий работников, в которых не установлен срок действия (окончания), не имеется.

Какие журналы обязательно вести в кадровой деятельности, а какие носят рекомендательный характер?


Требования к ведению кадровой документации предусмотрены законодательством о труде.

Обязателен ли коллективный договор для нашей организации?


Если ни одна из сторон не проявляет инициативы по проведению переговоров и заключению коллективного договора, его наличие не требуется.

Необходимо ли составление штатного расписания с указанием разрядов и коэффициентов к окладам специалистов и работников в нашей организации? Каким нормативным актом это регламентируется? Заранее благодарю.


Трудовое законодательство не устанавливает требования к наличию штатного расписания в каждой организации.

Учитывая, что документы по личному составу будут сдаваться в архив, чтобы при запросе наших работников на получение справок не было затруднений, хотим узнать как писать в приказах Ф.И.О. работника, как по паспорту? И надо ли делать изменения в трудовых книжках на основании паспорта?


Данная проблема, к сожалению, полностью не отрегулирована действующим законодательством.