Xodimlar xizmat safaridan kaytgach, tasdiklovchi xujjatlarni buxgalteriyaga topshiradi. Bu operatsiya 1 S dasturiga avansoviy hisoboti orqali kiritiladi, ya’ni xizmat safarlarida qilingan xarajatlarni qoplash boʻyicha xodimga boʻlgan qarzlar 6970 schyotida yigʻiladi va toʻlab beriladi. Tasdiqlovchi hujjatlarda xisobdor shaxslarning FIOsi mavjud, ushbu hujjat xarajat hisobdor shaxs tomonidan amalga oshirilganligini anglatadi. 1268-nizomga asosan esa tasdiqlovchi hujjatlar mavjud boʻlganda, qilingan xarajatlarni qoplash majburiy (ya’ni rahbarning tasdiqlashi 100 %). Qolaversa xizmat xarajatlarini qoplash boʻyicha toʻlov topshiriqnomasiga va toʻlovlar reyestriga rahbar imzo qoʻyadi.