Проводки по уплате членских взносов

OOO заключило договор на вступление в членство в марте 2018г. Сделали членский взнос в Торгово-промышленную палату за период март 2018 – февраль 2019. Сумма взноса 5 млн.сум. Как отразить проводками и как закрыть в конце года данную операцию. Либо сумма не должна закрываться, пока мы являемся членами ТПП. Также имеются членские взносы в легпром, взносы уплачены за январь-декабрь 2018г.