Исчисление расходов в загранкомандировке

Сотрудник предприятия направлен в командировку в Республику Казахстан. 11 января 2023 года мы выплатили на его пластиковую карту аванс на загранкомандировку исходя из курса банка на продажу доллара США – 11 350 сум. за 1 доллар. Итого мы перечислили ему 4 767 000 сум., чтобы он купил 420 долларов США. По прибытии сотрудник принес чек на 192 000 тенге, при этом с его карты «Visa» списано 418,7 доллара США. Если сотрудник получил аванс в сумах, то он должен отчитываться в сумах. Его расходы составили 192 000 тенге, что по курсу ЦБ РК – 24,49 сум. за 1 тенге – составляет 4 702 080 сум., значит, он должен вернуть 64 920 сум. Если посмотреть по факту, сотрудник получил 420 долларов США, а потратил 418,7 доллара США, поэтому будет справедливо, если он вернет 1,3 доллара США.