Применение курса инвалюты при составлении авансового отчета по загранкомандировке

Работник уехал в командировку в Китай. Оперативно были перечислены работнику денежные средства на расходы в сумах, поскольку времени на конвертацию не оставалось. Работник самостоятельно обменял деньги на доллары США (чеков об обмене нет), затем в дальнейшем поменял доллары США на юани уже в Китае, 2 документа об обмене есть, но они с разным курсом). При признании расходов по командировке, бухгалтерия использует курс ЦБ сума к юаню на дату авансового отчета. Возникает спор о курсовой разнице.