На предприятии создана постоянно действующая комиссия (ПДК) по рассмотрению фактов возникновения непроизводительных расходов и потерь (недостачи, растраты, хищения, потери от брака продукции, штрафы и пени уплаченные и пр.). Одной из основных задач ПДК является подготовка решений (Протокол-решение) о списании сумм непроизводительных расходов и потерь на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно положению о постоянно действующей комиссии протокол-решение ПДК является основанием для проведения соответствующих бухгалтерских проводок.